货代常用计算公式速查与在线换算

FOB / CFR / CIF 互推 · 出口退税与换汇成本 · 利润率与佣金 · 体积重与装柜量

投保加成 10% 保险费率按 ‰ 换汇成本判盈亏 3 个在线换算器
先说结论:货代和外贸日常要算的账,真正高频的只有十来组公式,而且错的地方往往不在算术,在口径。最典型的三处:① 保险费按 CIF 价加成投保,CIF 本身出现在分母里,不能简单把运费保费相加;② 保险费率在国际货物运输保险里通常按千分比(‰)报价,不是百分比;③ 毛利率的分母是售价,加成率的分母是成本,同样一笔生意两个数永远不一样。下面把 12 组公式按使用场景排好,关键三组配了页内换算器,输入数字直接出结果。

一、FOB / CFR / CIF 三种术语互推 最常算错

三种价格是递进关系,但换算不是简单加减——因为保险费按 CIF 价加成投保,CIF 会出现在自己的计算公式的分母里。

价格构成

术语构成卖方责任边界
FOB 离岸价货物成本 + 国内费用 + 利润货装上船(越过船舷)为止
CFR 成本加运费FOB + 国外运费加上支付到目的港的运费
CIF 成本保险费加运费FOB + 国外运费 + 国外保险费再加上办理货运保险

换算公式

CFR = FOB + 国外运费 F
CIF = (FOB + F) ÷ [1 − (1 + 投保加成率) × 保险费率]
CIF = CFR ÷ [1 − (1 + 投保加成率) × 保险费率]
FOB = CIF × [1 − (1 + 投保加成率) × 保险费率] − F
⚠️ 两个单位坑 保险费率在国际货物运输保险中通常按千分比报价,0.3 表示千分之 0.3(即 0.03%),不是 30%。投保加成率习惯按 CIF 价的 110% 投保,即加成率 10%,用来覆盖买方的预期利润和交易费用。填数字前先跟保险单或合同对一遍口径。

🧮 贸易术语换算器:FOB → CFR / CIF

按一票货填写,金额单位统一为美元。保险费率按千分比填(0.3 表示千分之 0.3)。

二、保险金额与保险费

保险金额 = CIF 价 × (1 + 投保加成率)
保险费 = 保险金额 × 保险费率 = CIF × (1 + 投保加成率) × 保险费率

保险金额是保险公司可以赔偿的最高金额。以 CIF 价为计算基础,意味着不只货物本身,运费和保险费也一并作为被保险标的投保,出险时这部分也能获得赔偿。按 110% 投保的做法,就是让买方在货物全损时除了成本还能拿回预期利润和已付费用。

📌 CFR 或 FOB 合同要投保,先倒推 CIF 保险金额以 CIF 价为基准。如果合同是 CFR 或 FOB 成交,需要先用上面的换算公式把 CFR 或 FOB 折算成 CIF,再算保险金额和保险费,不能直接拿 CFR 价去乘。

三、出口退税与换汇成本 决定赚不赚钱

退税额怎么来

不含税货价 = 含税采购成本 ÷ (1 + 增值税率)
出口退税额 = 不含税货价 × 出口退税率
实际采购成本 = 含税采购成本 − 出口退税额

生产企业适用免抵退税办法,按当期出口货物离岸价乘以外汇人民币折合率乘以出口退税率,再减去免抵退税额抵减额计算。具体退税率按商品编码查询出口退税率文库,不同商品差异很大,有的征 13% 退 13%,有的只退 9% 甚至 0%,报税前一定要查准。

换汇成本:一个数判断这笔生意赚不赚

换汇成本的意思是换回一单位外汇需要付出多少人民币成本。判断标准很直接:换汇成本低于银行外汇买入价 → 盈利;高于银行牌价 → 亏损。

出口换汇成本 = 出口总成本(人民币)÷ 出口换汇额(美元)

国家外汇管理局的监测口径用的是"出口产品总成本 ÷ 出口换汇额"。出口退税审核中更常用另一个口径:

出口退税换汇成本 = 实际采购成本(人民币)÷ FOB 出口外汇净收入(美元)
⚠️ 两个口径的差别 退税预审口径只算采购成本,不含运费、报关、仓储、银行费用等;外汇局监测口径算的是出口总成本。前者用来看退税是否合理,后者用来判断这笔出口整体赚不赚钱。做盈亏决策要用含费用的口径,只看采购成本会高估利润。

🧮 退税与换汇成本计算器

人民币金额与美元收入分开填。汇率指银行外汇买入价(1 美元兑多少人民币)。

四、报价与利润:毛利率 ≠ 加成率

毛利率 = (售价 − 成本) ÷ 售价
加成率(加价率)= (售价 − 成本) ÷ 成本
销售价格 = 实际成本 × (1 + 加成率)

同样一笔生意,加成率永远大于毛利率。成本 80 元、售价 100 元时,毛利率 20%,加成率 25%。所以"加 20 个点"这句话必须问清楚:按成本加成 20% 是卖 96 元,按售价留 20% 毛利是卖 100 元。

🔴 报价时最容易亏的地方 利润率的计算基础一定要写进报价单或内部核算表。业务员按成本加成报出去,财务按售价倒推核算,两边都觉得自己算对了,差价就是这么来的。另外算成本时要把退税算进去——退税是利润的一部分,漏算会白让利。

五、佣金与折扣

折扣额 = 金额 × 折扣率
卖方实际收入 = 含折扣价 × (1 − 折扣率)
净价 = 含佣价 × (1 − 佣金率)
含佣价 = 净价 ÷ (1 − 佣金率)

举例:FOB 价 1000 美元含 2% 折扣,折扣额 20 美元,卖方实际收入 980 美元。佣金这边,净价 98 美元、佣金率 5%,含佣价是 98 ÷ 0.95 ≈ 103.16 美元。

⚠️ 佣金的分母是含佣价 最常见的算错点:把佣金算成"净价 × 佣金率"。佣金是在含佣价基础上抽取的,所以是除以(1 − 佣金率),不是乘以(1 + 佣金率)。合同里写明"明佣"还是"暗佣",也直接影响报价单要不要单独列示。

六、报关单运费保费填报与非 FOB 价折算

报关单上的运费和保费是三段式格式,看懂它才能核对申报数据:

字段格式含义
运费USD/50/总价(或 502/50/3)运费总额 50 美元
USD/5/率(或 502/5/1)按总价的 5% 计运费
USD/1000/单价(或 502/1000/2)每吨运费 1000 美元
保费EUR/50/总价(或 300/50/3)保费总额 50 欧元
EUR/5/率(或 300/5/1)按总价的 5% 计保费

第一段是货币代码(USD 美元、CNY 人民币、EUR 欧元、HKD 港币),第三段标识含义:3 或"总价"是总额,1 或"率"是按总价百分比,2 或"单价"是每吨单价。

非 FOB 成交时怎么折算离岸价

系数 X = (原币总价 − 运费 − 保费) ÷ 原币总价
某项出口商品离岸价 = 该项原币总价 × X

以 CIF 或 CFR 价成交时,报关单要按这个公式把每项商品的原币总价折算成离岸价(FOB),保证申报的离岸价与外汇收入口径一致。多项商品共用一张报关单时,用同一个系数 X 逐项折算。

七、体积重与计费重

体积重(kg) = 长(cm) × 宽(cm) × 高(cm) ÷ 系数
计费重 = max(实际重量, 体积重)
运输方式常用系数1 立方米折算说明
国际空运6000约 167 kg行业通用标准
国际快递 / 部分专线5000200 kg系数越小,泡货越吃亏
特殊渠道4000250 kg以承运人公布为准
海运拼箱(LCL)不用系数1 m³ = 1000 kg按体积与重量择大计费

系数代表"一立方米折算多少公斤",系数越小,泡货的计费重量越大。同一批货用 6000 还是 5000,计费重量能差 20%。报价前一定跟承运人确认用哪个系数。体积重的完整口径、泡货重货划分和装箱容积误区,见 CBM 立方米计费全解;要直接算数,用 空运泡重计算器。

八、集装箱装柜量速查

柜型内尺寸(约)内容积(理论)实际可装(参考)常见货重上限
20GP 小柜5.90 × 2.35 × 2.39 m约 33 CBM约 25–28 CBM约 21–28 吨
40GP 平柜12.03 × 2.35 × 2.39 m约 67 CBM约 54–58 CBM约 26–27 吨
40HQ 高柜12.03 × 2.35 × 2.69 m约 76 CBM约 62–68 CBM约 26–28 吨
45HQ13.56 × 2.35 × 2.69 m约 86 CBM约 72–78 CBM约 27 吨

理论内容积和实际可装差得不少,原因有四条:① 货物形状不规则,码放必有缝隙;② 纸箱、托盘、缠绕膜本身占体积;③ 要留装柜操作空间和门框收窄的余量;④ 美线等航线有严格限重,重货会先撞重量墙。规划时建议留 5–10% 余量。

尺寸和限重会因箱东、箱龄、航线和码头规定有出入,订舱前以船公司和码头公布的箱型参数为准。要按实际纸箱尺寸算装载方案和多货混装分柜,用 装载计算器。

九、进口关税与增值税

进口关税 = CIF 价 × 关税税率
进口增值税 = (CIF 价 + 关税 + 消费税) × 增值税率
消费税(从价)= (CIF 价 + 关税) ÷ (1 − 消费税税率) × 消费税税率

进口环节的计税基础是 CIF 价,所以运费和保险费报低了,税也少缴,但风险在海关审价——申报价格明显低于同期同类货物,容易被质疑并重新核定。不同贸易术语下完税价格的构成不一样,要按海关的完税价格办法还原成 CIF。

十、汇率与结汇

常见问题 FAQ

FOB、CFR、CIF 之间怎么换算?

三者的价格构成是递进关系:FOB 是离岸价,只含货物成本和装船前费用;CFR 等于 FOB 加国外运费;CIF 等于 FOB 加国外运费再加国外保险费。换算时不能简单相加,因为保险费按 CIF 价加成投保,CIF 本身出现在分母里。标准公式为:CFR 等于 FOB 加运费;CIF 等于 FOB 加运费,再除以 1 减去投保加成率与保险费率的乘积;反过来已知 CIF 时,FOB 等于 CIF 乘以 1 减去投保加成率与保险费率乘积,再减去运费。页面上有换算器可以直接算。

保险费为什么要按 CIF 价加成 10% 投保?保险费率填‰还是%?

按 CIF 价加成 10% 投保是国际保险市场的习惯做法,这多出来的 10% 叫投保加成率,用来覆盖买方的预期利润和交易费用。公式是:保险金额等于 CIF 价乘以 1 加投保加成率;保险费等于保险金额乘以保险费率,也就是 CIF 乘以 1 加投保加成率再乘以保险费率。要注意单位:保险费率在国际货物运输保险里通常按千分比报价,例如 0.3 表示千分之 0.3,而不是 0.3%。填写时按合同或保险单约定的口径来,别把‰当成%。

出口退税额怎么算?

外贸企业常见的算法是先算出不含税货价:货价等于含税采购成本除以 1 加增值税率;退税额等于货价乘以出口退税率,也可以写成含税采购成本除以 1 加增值税率再乘以出口退税率。实际采购成本等于含税采购成本减退税额。生产企业适用免抵退税办法,按当期出口货物离岸价乘以外汇人民币折合率乘以出口退税率,再减去免抵退税额抵减额计算。具体退税率按商品编码在出口退税率文库中查询,不同商品差异很大。

换汇成本是什么?多少算正常?

换汇成本是指换回一单位外汇需要付出多少人民币成本。国家外汇管理局的监测口径是:出口产品总成本(人民币)除以出口换汇额(美元)。出口退税审核中常用的口径是:实际采购成本(人民币)除以 FOB 出口外汇净收入(美元)。判断标准很直接:换汇成本低于银行外汇买入价说明盈利,高于银行牌价说明这笔生意亏损。如果出口退税审核系统提示换汇成本低于合理下限,通常意味着进货发票金额与出口金额不匹配,需要准备情况说明。

毛利率和加成率有什么区别?

区别在分母。毛利率等于售价减成本,再除以售价;加成率(也叫加价率)等于售价减成本,再除以成本。举例:成本 80 元、售价 100 元,毛利率是 20 除以 100 等于 20%,加成率是 20 除以 80 等于 25%。同样一笔生意,加成率永远大于毛利率。报价时如果说加 20 个点,要问清是按成本加成还是按售价倒推,否则算出来的价格会差出一截。

佣金和折扣怎么算?

折扣是按报价金额直接打折:折扣额等于金额乘以折扣率,卖方实际收入等于含折扣价乘以 1 减折扣率。例如 FOB 价 1000 美元含 2% 折扣,折扣额 20 美元,实际收入 980 美元。佣金要区分明佣和暗佣,计算基础是含佣价:净价等于含佣价乘以 1 减佣金率;反过来含佣价等于净价除以 1 减佣金率。例如净价 98 美元、佣金率 5%,含佣价是 98 除以 0.95 约等于 103.16 美元。佣金率的分母是含佣价,不是净价,这是最常见的算错点。

报关单成交方式不是 FOB 时,运费和保费怎么填、怎么折算 FOB?

报关单的运费和保费字段有固定的三段式格式:第一段是货币代码,如 USD、CNY、EUR、HKD;第二段是数值;第三段标识含义,3 或总价表示运费总额,1 或率表示按总价的百分比,2 或单价表示每吨单价。如果以非 FOB 价成交,录入时要按公式折算成 FOB 价:先算系数 X 等于原币总价减运费再减保费,除以原币总价;再用每项商品的原币总价乘以 X,得到该项的离岸价。这样折算能保证报关单上的离岸价与外汇收入口径一致。

体积重和计费重怎么算?为什么有 6000 和 5000 两套系数?

体积重的算法是长乘宽乘高(厘米)除以一个系数,计费重取实际重量和体积重中的较大值。系数代表一立方米折算多少公斤:除以 6000 表示 1 立方米约折 167 公斤,是国际空运的常用标准;除以 5000 表示 1 立方米折 200 公斤,多见于国际快递和部分专线;除以 4000 则是某些特殊渠道。海运拼箱不用这个系数,直接按 1 立方米等于 1000 公斤换算。选错系数会直接改变计费重量,报价前要跟承运人确认用哪个。

🧰 要直接算数,用这些工具

上面是公式口径,下面这些工具把常用计算做成了即输即得,省得每次翻公式。

📦 打开空运泡重计算器
资料来源(官方与权威机构)
  • 国家税务总局:《财政部 税务总局关于出口业务增值税和消费税政策的公告》(免抵退税额计算、出口货物离岸价口径)— fgk.chinatax.gov.cn
  • 国家外汇管理局:《人民币汇率与外汇市场》(出口换汇成本监测与定义)— safe.gov.cn
  • 贸企通(中国国际贸易促进委员会相关平台):《外贸企业出口预审提示:换汇成本低于合理下限,需要怎么办?》— eccpit.com
  • 贸企通:《报关单是 CIF 成交方式"运费"和"保费"如何计算》— eccpit.com
  • 国际商会(ICC):Incoterms 2020 国际贸易术语解释通则 — iccwbo.org

说明:本文公式依据国际商会 Incoterms 2020、我国出口退税与外汇管理相关规定及行业通行做法整理。保险费率、投保加成率、退税率、汇率与集装箱参数均随合同、商品编码、船公司与航线变化,页内计算器结果为按填写口径的参考值,不构成报价或税务意见。实际报价、退税申报与报关填报,请以合同约定、主管税务机关要求、海关规定及承运人公布参数为准。