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📑 订舱助手

海运 / 铁路 / 公路TIR / 中港运输 / 中澳运输 · 五种运输模式一站式订舱 · 数据校验防出错 · 外贸物流神器

🚢 海运订舱 🚂 铁路班列 🚚 公路/TIR 🇭🇰 中港运输 🇲🇴 中澳运输 📋 运单生成 ✅ 实时校验 Incoterms 2020
👋
这工具给谁用? — 发货人 / 出口文件员 / 托运人
📦 发货文员一次录入生成 4 份单证草稿, 不再逐份手填; 📑 出口文件员L/C 单据一致性 / 危险品 / 冷藏箱检查清单防漏; 🚢 托运人操作订舱信息 / 截单截关时间 / 箱型配置一键交给船公司。 注意: 本工具是草稿生成助手, 最终单证以船公司系统 / 海关申报系统为准。
💡使用说明: ① 左侧录入订单基本信息、货物信息、贸易条款与特殊要求 → ② 中间自动生成 4 份单证草稿, 可单独或一键复制 → ③ 右侧实时显示校验结果 (必填、逻辑、提单类型一致性、价格异常等)。 字段标 * 为必填, 鼠标移到 ? 看字段说明。提单草稿字段参照 UCP600 第 27 条与 ISBP745 规则生成。
🚢 海运订舱
🚂 国际班列订舱 NEW
🚚 公路/TIR订舱 NEW
🇭🇰 中港运输 NEW
🇲🇴 中澳运输 NEW
⚡ 快速填充省时神器
不会覆盖已填托运人, 字段为空才回填
🚢1. 订舱基础信息
必填 ▼
⏱️ 订舱流程时间线 — 别忘了 3 个关键节点
📋
BOOKING
订舱日
⚠️
📑
SI CUTOFF
截单 (提单确认)
⚠️
🚪
VGM/CUTOFF
截关 (还柜/危申报)
⚠️
⚓
ETD 开船
开船时间
⚠️
📅 海运出口 8 节点时间轴

完整流程：开港 → 截单 (SI) → AMS(美线) → VGM → 截港 → 截关 → 开船 → 签单

节点时间节点关键动作逾期后果
开港船公司通知港区开始收柜无法还柜
截单 SIETD 前 3-5 天提交提单确认件无法出提单
AMS(美线)装船前 24 小时发送 AMS 舱单给 CBP，拿回执无法装船
VGM截关前提交验证总重无法装船
截港ETD 前 1-2 天重柜还进港区甩柜/改船
截关ETD 前 1 天海关放行（才算成）无法装船
开船ETD船舶离港—
签单ETD 后 3-7 天船公司签发提单—
📌 口诀：截单看资料 · 截港看重柜 · 截关看放行
⚠️ 美线特别注意：AMS 必须在装船前 24 小时发送并取得 CBP 回执，否则无法装船。
🏢2. 收发货人 / 通知人
必填 ▼
📇 托运人管理 — 自动保存最近 5 个
还没有发货人记录, 填一次就自动保存~
📥 最近收货人
还没有收货人记录
📤 货主 / 发货人 (Shipper)Shipper
📥 收货人 (Consignee)Consignee
📢 通知人 (Notify Party)Notify
📦3. 货物信息 / 箱型箱量
必填 ▼
集装箱配置支持多箱型
箱型 数量 每箱件数 每箱毛重(kg) 每箱体积(m³) 操作
合计 0 0 0 kg 0 m³ —
货物描述Cargo
支持多行, 每行一件品名; UCP600 要求单证描述与信用证一致
唛头 (Shipping Mark)支持多行
💰4. 贸易条款 / 价格
▼
价格明细单价 / 数量 / 总价
品名 (Description) 单价 Unit Price 数量 Qty 总价 Amount 操作
合计 Total: 0.00 —
⚠️5. 危险品 / 冷藏 / 特殊要求
易漏 ▼
🧪 危险品检查清单漏一项会被海事局退船
❄️ 冷藏箱设置温度错了货就废了
🛠️ 特殊要求检查容易漏
📜6. 提单专项 / 封志号
▼
逐箱填写或简写"数量 x 箱号前缀"
若无封志号, 船公司自动生成
📋 GB/T 47421-2026 多式联运"一单制"字段
一份提单覆盖全程，MTO全程负责，海关优先采信
📈 中欧班列舱位行情 · 2026年7月底 旺季
🇪🇺 西欧主线
⚠️ 舱位紧张
西安/金华→杜伊斯堡、汉堡、波兰
快线最快11天，8月中旬需提前锁舱
🇷🇺 俄罗斯·中亚
⚡ COC箱源偏紧
SOC（自备箱）运价相对稳定
中亚线路可关注霍尔果斯口岸
🇭🇺 中东欧线路
✅ 性价比较好
金华→布达佩斯、米兰
可覆盖奥地利、匈牙利全境
💡 旺季建议：热门快线预售靠前，建议提前 7-15天 锁舱。阿拉山口/霍尔果斯双口岸及跨里海南通道可分散运输风险。中欧班列门到门12-22天，运费约为空运1/5。
⚡ 快速填充省时神器
🚂1. 班列运输信息
必填 ▼
⏱️ 铁路订舱时间线
📋
订舱
订舱日
📑
截单
截单时间
🚪
进站
进站截止
🚂
开行
开行日期
🏢2. 收发货人 / 通知人
必填 ▼
📤 发货人 (Shipper)Shipper
📥 收货人 (Consignee)Consignee
📢 通知人 (Notify Party)Notify
📦3. 箱货信息
必填 ▼
集装箱配置铁路标准箱型
箱型 数量 货名 毛重(kg) 体积(m³) 操作
合计 0 — 0 kg 0 m³ —
请添加箱型配置
📝 货物描述
📋4. 报关信息
选填 ▼
⚙️5. 特殊要求与备注
选填 ▼
⚡ 快速填充省时神器
🚚1. 公路运输信息
必填 ▼
⏱️ 公路运输时间线
📋
订舱
订舱日
📑
截单
截单时间
🏭
装货
装货日期
🚚
发车
发车时间
📕2. TIR 相关信息
TIR运输 ▼
🏢3. 收发货人 / 通知人
必填 ▼
📤 发货人 (Shipper)Shipper
📥 收货人 (Consignee)Consignee
📢 通知人 (Notify Party)Notify
📦4. 货物信息
必填 ▼
📁5. 随车单证
选填 ▼
⚙️6. 特殊要求与备注
选填 ▼
⚡ 快速填充省时神器
🇭🇰1. 中港运输信息
必填 ▼
⏱️ 中港运输时间线
📋
下单
下单日
🏭
提货
提货时间
🚛
发车
发车时间
🏢
送达
送达时间
🏢2. 收发货人
必填 ▼
📤 发货人 (Shipper)Shipper
📥 收货人 (Consignee)Consignee
📦3. 货物信息
必填 ▼
➕4. 附加服务
可选 ▼
💰5. 费用明细
自动合计 ▼
总费用合计: 0.00 RMB
🚛6. 订舱/派车信息
派车用 ▼
⚡ 快速填充省时神器
🇲🇴1. 中澳运输信息
必填 ▼
⏱️ 中澳运输时间线
📋
下单
下单日
🏭
提货
提货时间
🚛
发车
发车时间
🏢
送达
送达时间
🏢2. 收发货人
必填 ▼
📤 发货人 (Shipper)Shipper
📥 收货人 (Consignee)Consignee
📦3. 货物信息
必填 ▼
➕4. 附加服务
可选 ▼
💰5. 费用明细
自动合计 ▼
总费用合计: 0.00 RMB
🚛6. 订舱/派车信息
派车用 ▼
📋订舱单
📦装箱单
📄形式发票
💵商业发票
🚢提单草稿
📝电放保函
💡 打印选"另存为 PDF"可存档

订舱委托书 / Booking Note

BOOKING NOTE
Booking No.: —
日期 Date: —
船公司 Line: —
船名/航次: —
截关时间: —
截单时间: —
开船时间 ETD: —
货主 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
通知人 / Notify
—
起运港 POL
—
→
中转
—
→
目的港 POD
—
箱型 / Type数量 Qty货物描述 / Description毛重 (kg)体积 (m³)唛头 / Marks
贸易条款: — | 币种: — | 付款: — | 合同号: — | PO: —
特殊要求: —
委托方签字 / Shipper Signature
船公司确认 / Carrier Confirmation

装 箱 清 单

PACKING LIST ⚠️ 含危险品❄️ 含冷藏箱
Invoice No.: —
日期 Date: —
合同号 Contract: —
订单号 PO: —
起运港 From: —
目的港 To: —
贸易条款: —
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
通知人 / Notify
—
箱号
CTNR NO.		 封志号
SEAL NO.		 箱型
TYPE		 件数
PKGS		 毛重 (KGS)
G.W.		 净重 (KGS)
N.W.		 体积 (CBM)
MEAS.		 唛头
MARKS
箱型分布: — | 箱量合计: 0 箱 / 总件数: 0 件 / 总毛重: 0 KGS / 总体积: 0.000 CBM
危险品标识: — | 冷藏设置: —
货物描述: —
发货人签字盖章 / Shipper Stamp & Signature
日期 / Date

商 业 发 票

COMMERCIAL INVOICE
Invoice No.: —
日期 Date: —
合同号 Contract: —
订单号 PO: —
付款方式: —
起运港 From: —
目的港 To: —
贸易条款: —
币种: —
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
通知人 / Notify
—
序号
No.		 货物描述及规格
Description & Specification		 数量
Quantity		 单位
Unit		 单价
Unit Price		 币种
Cur.		 金额
Amount
HS Code: — | 箱量: 0 箱 | 总毛重: 0 KGS | 总体积: 0.000 CBM
备注 / Remarks: —
授权签字 / Authorized Signature
公司盖章 / Company Stamp

BILL OF LADING

📋 MULTIMODAL TRANSPORT B/L (多式联运提单) · GB/T 47421-2026
一单制 · MTO全程负责 · 海关优先采信 · 一次委托一次结算
提 单 草 稿 ORIGINAL⚠️ DANGEROUS GOODS
B/L No.: —
Shipper (发货人)
—
Consignee (收货人)
—
Notify Party (通知人)
—
Vessel (船名)
—
Voyage No. (航次)
—
Port of Loading (起运港 POL)
—
Port of Discharge (目的港 POD)
—
Place of Receipt (收货地)
—
Place of Delivery (交货地)
—
Final Destination (最终目的地)
—
Freight Term (运费条款)
—
Pre-carriage (前程运输)
—
Multimodal Mode (联运模式)
—
Liability Period (责任期间)
—
MTO (多式联运经营人)
—
Container No.
集装箱号		 Seal No.
封志号		 Type
箱型		 Pkgs
件数		 G.W. (KGS)
毛重		 Meas. (CBM)
体积		 Description of Goods & Marks
货物描述及唛头
Total 合计: 0 0 0.000 —
Total Containers (总箱数)
0
Number of Original B/L (正本份数)
—
Place & Date of Issue (签发地及日期)
—
Number of B/L (提单张数)
1
贸易条款: — | 合同号: — | PO: —
备注: —
SHIPPED ON BOARD the vessel named above in apparent good order and condition unless otherwise stated herein, the goods or packages specified herein to be transported or delivered at the port of discharge or place of delivery, whichever applicable, subject to the terms and conditions appearing on the front and reverse of this Bill of Lading.
IN WITNESS WHEREOF the number of original Bills of Lading stated above have been signed, one of which being accomplished, the others shall stand void.
Shipper 货主 / Authorized Signature
Carrier 承运人 (船公司) Stamp & Signature
CARRIER'S
STAMP

形 式 发 票

PROFORMA INVOICE QUOTATION / LC APPLICATION
PI No.: —
日期 Date: —
有效期 Validity: 30 days from issuance
信用证号 LC No.: —
合同号 Contract: —
起运港 From: —
目的港 To: —
贸易条款: —
币种: —
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
通知人 / Notify
—
序号
No.		 货物描述及规格
Description & Specification		 数量
Quantity		 单位
Unit		 单价
Unit Price		 币种
Cur.		 金额
Amount
HS Code: — | 箱量: 0 箱 | 总毛重: 0 KGS | 总体积: 0.000 CBM
收款行 / Beneficiary Bank: —
用途声明 / Purpose: This proforma invoice is issued for quotation / LC application purpose only. The final commercial invoice and shipping documents shall prevail in case of any discrepancy. 此形式发票仅用于报价/信用证申请, 最终以商业发票及全套单证为准。
授权签字 / Authorized Signature
公司盖章 / Company Stamp

电 放 保 函

LETTER OF GUARANTEE FOR TELEX RELEASE
L/G No.: —
保函编号 L/G No.: —
申请日期 Date: —
提单号 B/L No.: —
船公司 Line: —
船名/航次 Vessel/Voy: —
起运港 POL: —
目的港 POD: —
运费条款: —
托运人 / Shipper (Applicant)
—
收货人 / Consignee
—
通知人 / Notify Party
—
集装箱号
Container No.		 封志号
Seal No.		 箱型
Type		 件数
Pkgs		 毛重 (KGS)
G.W.		 体积 (CBM)
Meas.		 货物描述及唛头
Cargo Description & Marks
致船公司 / To: —
本公司兹申请贵司就上述提单实施电放操作 (TELEX RELEASE)。本公司无条件确认并承诺如下条款:
  1. 电放操作生效后, 上述提单正本即视为作废, 不再具有物权凭证效力。
  2. 本公司授权贵司目的港代理凭电放通知放货给收货人, 无需正本提单。
  3. 本公司承担因电放产生的一切责任与风险, 包括但不限于: 无单放货风险、收货人拒收、货款回收、第三方索赔、海关/监管机构处罚等。
  4. 如发生纠纷, 本公司同意提交船公司所在地法院按贵司规则解决, 适用贵司标准提单条款。
  5. 本保函自签署之日起生效, 至贵司确认放货且无任何索赔之日起终止, 但责任追溯期不受此限。
备注 / Remarks: 本保函须由托运人(发货人)法人代表或经书面授权之签字人签署, 并加盖公章后生效。
托运人盖章 / Shipper Stamp



申请日期: —
授权签字人 / Authorized Signature



姓名 / Name: __________
船公司回执 / Carrier Receipt



受理日期: __________
🚂铁路运单
📋订舱委托书

铁 路 运 单

RAIL WAYBILL / 铁路货物运单
运单号: —
日期 Date: —
班列号 Train No.: —
运营方 Operator: —
开行日期 Departure: —
路线 Route: —
运输方式: 集装箱铁路运输
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
通知人 / Notify
—
起运站 Station of Departure
—
→
途经 Via
—
→
到达站 Station of Destination
—
箱型 / Container Type 数量 Qty 货名 / Description of Goods 毛重 GW (kg) 体积 CBM (m³) 包装 / Package
报关方式: — | HS编码: — | 货值: —
贸易条款: — | 特殊要求: —
发货人签章 / Shipper's Seal
承运人签章 / Carrier's Seal

铁路订舱委托书

RAIL BOOKING NOTE / 铁路订舱申请单
订舱号: —
申请日期: —
班列公司: —
期望班列: —
截单时间: —
进站截止: —
开行日期: —
托运人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
通知人 / Notify
—
起运站
—
→
运输路线
—
→
到达站
—
箱型 箱数 货物描述 总毛重(kg) 总体积(m³) 总件数
报关方式: — | HS编码: — | 货值: —
贸易条款: — | 包装类型: — | 特殊要求: —
委托方盖章 / Applicant's Stamp
经办人: 日期:
承运方确认 / Carrier Confirmation
经办人: 日期:
🚚公路运单
📕TIR订舱单

公 路 运 单

ROAD WAYBILL / 公路货物运单
运单号: —
日期 Date: —
车型 Vehicle: —
承运方 Carrier: —
发车时间 Departure: —
预计到达 ETA: —
运输路线: —
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
通知人 / Notify
—
起运地 Place of Loading
—
→
途经 Via
—
→
目的地 Place of Delivery
—
序号 货名 / Description 件数 Pkgs 包装 Type 毛重 GW (kg) 体积 CBM (m³)
随车单证: —
贸易条款: — | 运费: — | HS编码: —
特殊要求: —
发货人签字 / Shipper Signature
承运人签字 / Carrier Signature

TIR 国际公路运输订舱单

TIR CARNET BOOKING / TIR国际公路运输委托书
订舱号 / TIR No.: —
申请日期: —
TIR证号: —
持证方: —
发车时间: —
出境口岸: —
入境口岸: —
发货人 / Consignor
—
收货人 / Consignee
—
承运方 / Carrier
—
起运地
—
→
过境国家
—
→
目的地
—
货名 / Description of Goods 件数 包装 毛重 (kg) 体积 (m³) 海关编码 HS
车型: — | 车辆数量: — | 运输路线: —
随车单证: —
贸易条款: — | 运费: — | 特殊要求: —
托运人 / Consignor
签字盖章: 日期:
承运方 / Carrier
签字盖章: 日期:
🇭🇰中港托运单
📋派车单

中 港 货 物 托 运 单

HK-MAINLAND CARGO WAYBILL / 中港运输托运单
单号: —
日期 Date: —
车型 Vehicle: —
报关方式: —
发车方向: —
发车日期: —
口岸: —
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
提货地址 / Pickup
—
提货地址
—
→
通关口岸
—
→
送货地址
—
货名 / Description 件数 Pkgs 毛重 GW (kg) 体积 CBM HS编码 货值 Value
附加服务: —
特殊要求: —
运费: —
发货人签字 / Shipper Signature
承运人签字 / Carrier Signature

派 车 单

DISPATCH ORDER / 车辆调度派车单
派车单号: —
派车日期: —
车型: —
车牌号: —
司机: —
司机电话: —
预计发车: —
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
报关方式 / Customs
—
提货地址
—
→
方向
—
→
送货地址
—
货名 件数 毛重 (kg) 体积 (m³) 备注
附加服务: —
备注: —
调度员签字 / Dispatcher
司机签字确认 / Driver
🇲🇴中澳托运单
📋派车单

中 澳 货 物 托 运 单

MACAU-MAINLAND CARGO WAYBILL / 中澳运输托运单
单号: —
日期 Date: —
车型 Vehicle: —
通关口岸: —
发车方向: —
发车日期: —
报关方式: —
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
送货地址 / Delivery
—
提货地址
—
→
通关口岸
—
→
送货地址
—
货名 / Description 件数 Pkgs 毛重 GW (kg) 体积 CBM HS编码 货值 Value
附加服务: —
特殊要求: —
运费: —
发货人签字 / Shipper Signature
承运人签字 / Carrier Signature

派 车 单

DISPATCH ORDER / 车辆调度派车单
派车单号: —
派车日期: —
车型: —
车牌号: —
司机: —
司机电话: —
预计发车: —
发货人 / Shipper
—
收货人 / Consignee
—
通关口岸 / Port
—
提货地址
—
→
方向
—
→
送货地址
—
货名 件数 毛重 (kg) 体积 (m³) 备注
附加服务: —
备注: —
调度员签字 / Dispatcher
司机签字确认 / Driver
🔍实时校验24 条规则
0通过
0提醒
0错误
👋 录几个字段试试, 校验会一直盯着你~
缺啥 / 有啥问题都会显示在这
🚂 铁路订舱校验 实时检查
0通过
0警告
0错误
🚂 填写左侧铁路订舱信息
自动生成校验结果
🔔 服务声明：铁路运单草稿为辅助参考，最终以铁路运营方系统/口岸海关确认为准。
🚚 公路/TIR校验 实时检查
0通过
0警告
0错误
🚚 填写左侧公路/TIR订舱信息
自动生成校验结果
🔔 服务声明：公路运单/TIR订舱单草稿为辅助参考，最终以承运方/口岸海关确认为准。
🇭🇰 中港运输校验 实时检查
0通过
0警告
0错误
🇭🇰 填写左侧中港运输信息
自动生成校验结果
🔔 服务声明：中港托运单/派车单草稿为辅助参考，最终以承运方/口岸海关确认为准。
🇲🇴 中澳运输校验 实时检查
0通过
0警告
0错误
🇲🇴 填写左侧中澳运输信息
自动生成校验结果
🔔 服务声明：中澳托运单/派车单草稿为辅助参考，最终以承运方/口岸海关确认为准。
📋 说明：单证模板按国际航运通用格式生成，具体以船公司和信用证要求为准。
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查询工具
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